Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: März 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der XARE KI-Akademie (nachfolgend „Anbieter“) und dem Kunden über die Nutzung der KI-Schulungsplattform, die Buchung von Kursen, die Teilnahme an Schulungen sowie die Ausstellung von Zertifikaten.

Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen.

Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragsschluss

2.1 Registrierung

Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung voraus. Der Kunde ist verpflichtet, wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.

2.2 Buchung

Die Darstellung von Kursen auf der Plattform stellt kein verbindliches Angebot dar. Mit der Buchung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Vertragsschluss ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter die Buchung bestätigt.

2.3 Konzernbuchungen

Bei Buchungen für mehrere Teilnehmer (Konzernbuchungen) ist der Buchende für die Richtigkeit der Teilnehmerdaten verantwortlich. Der Buchende haftet für die Einhaltung dieser AGB durch alle angemeldeten Teilnehmer.

3. Leistungsbeschreibung

3.1 Online-Kurse

Online-Kurse werden über die Lernplattform (Moodle) bereitgestellt. Der Zugang wird nach Zahlungseingang oder Buchungsbestätigung freigeschaltet. Die Zugangsdauer richtet sich nach dem gebuchten Paket.

3.2 Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen

Für Präsenz- und Hybrid-Schulungen gelten die in der Kursbeschreibung genannten Termine und Orte. Der Anbieter behält sich vor, Termine bei unzureichender Teilnehmerzahl (weniger als 3 Teilnehmer) bis zu 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. In diesem Fall wird der volle Buchungsbetrag erstattet.

3.3 Inhouse-Schulungen

Umfang, Inhalt und Konditionen von Inhouse-Schulungen werden individuell vereinbart.

4. Preise und Zahlung

4.1 Preise

Alle angegebenen Preise verstehen sich in Euro, netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Es gilt der zum Zeitpunkt der Buchung auf der Plattform angezeigte Preis.

4.2 Konzernrabatt

Ab einer Buchung von 3 oder mehr Teilnehmern für denselben Kurs wird ein Konzernrabatt gemäß der Kurskonditionen gewährt.

4.3 Zahlungsbedingungen

Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug fällig. Bei Vorkasse wird der Zugang nach Zahlungseingang freigeschaltet.

4.4 Verzug

Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform zu sperren und Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu berechnen.

5. Stornierung und Umbuchung

5.1 Stornierung durch den Kunden

• Bis 30 Tage vor Kursbeginn: kostenlose Stornierung
• 15–29 Tage vor Kursbeginn: 50% der Kursgebühr
• Weniger als 15 Tage vor Kursbeginn: 100% der Kursgebühr

Bei Online-Kursen ist eine Stornierung nur vor der erstmaligen Aktivierung des Zugangs möglich.

5.2 Umbuchung

Eine Umbuchung auf einen anderen Termin ist einmalig und kostenlos bis 7 Tage vor Kursbeginn möglich, sofern Plätze verfügbar sind.

5.3 Ersatzteilnehmer

Der Kunde kann jederzeit einen Ersatzteilnehmer benennen. Eine Stornierungsgebühr fällt in diesem Fall nicht an.

6. Zertifikate

Nach erfolgreichem Abschluss eines Kurses (Teilnahme an mindestens 80% der Inhalte und Bestehen der Abschlussprüfung, sofern vorgesehen) erhält der Teilnehmer ein digitales Zertifikat der XARE KI-Akademie.

Zertifikate werden digital ausgestellt und sind über einen eindeutigen Prüfcode online verifizierbar. Die Gültigkeit beträgt 24 Monate ab Ausstellungsdatum.

Die Zertifikate der XARE KI-Akademie sind privatwirtschaftliche Kompetenznachweise und keine staatlich anerkannten Berufsabschlüsse.

7. Nutzungsrechte und geistiges Eigentum

Alle Schulungsmaterialien, Kursinhalte, Vorlagen und Dokumente sind urheberrechtlich geschützt. Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des gebuchten Zugangs, ausschließlich für interne Zwecke des Unternehmens.

Eine Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte oder öffentliche Wiedergabe der Inhalte ist ohne schriftliche Genehmigung des Anbieters nicht gestattet.

8. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

Die Schulungsinhalte stellen keine Rechtsberatung dar. Die Teilnahme an Kursen zum EU AI Act ersetzt nicht die individuelle rechtliche Beratung durch einen Rechtsanwalt. Der Anbieter haftet nicht für Entscheidungen, die auf Grundlage der Schulungsinhalte getroffen werden.

9. Datenschutz

Der Anbieter erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung und den Vorgaben der DSGVO. Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserer gesonderten Datenschutzerklärung.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist der Sitz des Anbieters, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.