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KI im Projektmanagement — Projekte 3x schneller steuern
Projektpläne in 5 Minuten. Risiken erkennen, bevor sie eintreten. Status-Reports, die sich selbst schreiben. KI macht aus guten Projektmanagern großartige — und spart 10+ Stunden pro Woche.
Beschreibung
Sie jonglieren Timelines, kämpfen mit Status-Reports und verbringen mehr Zeit mit Dokumentation als mit echtem Projektmanagement? Das ändert sich jetzt.
In diesem Kurs lernen Sie, wie KI jeden Schritt im Projektlebenszyklus beschleunigt: Von der automatischen Projektplanung über intelligente Risikobewertung bis zum KI-generierten Statusbericht. Kein Tool-Überblick, sondern hands-on Workflows, die Sie am Montag in Ihrem aktuellen Projekt einsetzen.
Die Teilnehmer bringen ihr eigenes Projekt mit und gehen mit einem komplett KI-optimierten Projektsetup nach Hause.
Für Projektleiter, Scrum Master, PMO-Leiter und alle, die Projekte effizienter steuern wollen.
Am Ende haben Sie: Ein KI-optimiertes Projektsetup mit Ihrem eigenen aktuellen Projekt.
Lernziele
- Projektpläne mit KI in Minuten statt Tagen erstellen
- Risiken automatisch identifizieren und Gegenmaßnahmen generieren
- Status-Reports und Steering-Dokumente mit KI erstellen
- Meeting-Protokolle automatisieren und Action Items extrahieren
- Stakeholder-Kommunikation mit KI auf verschiedene Zielgruppen anpassen
- KI-Toolchain für Projektmanagement aufbauen und in bestehende PM-Tools integrieren
Agenda
1
Der KI-gestützte Projektstart: Scope, WBS und Zeitplan in 30 Minuten
2
Risikoanalyse mit KI: Risiken identifizieren, bewerten und monitoren
3
Praxis: Ihr Projekt mit KI komplett durchplanen
4
Statusberichte und Steering-Decks: KI als Co-Autor
5
Meeting-Produktivität: Automatische Protokolle und Action-Tracking
6
Stakeholder-Management: KI-gestützte Kommunikation für jede Zielgruppe
7
KI-Tools für PM: Notion AI, Copilot, Claude — Welches Tool wofür?
8
Integration in bestehende PM-Landschaft (Jira, Confluence, MS Project)
9
Ihr KI-PM-Toolkit: Fertige Prompts und Workflows zum Mitnehmen
Voraussetzungen
- Erfahrung in der Projektleitung (mind. 1 abgeschlossenes Projekt)
- Idealerweise ein laufendes Projekt als Übungsbeispiel
- Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden (Agil oder Wasserfall)