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KI im Projektmanagement — Projekte 3x schneller steuern

Projektpläne in 5 Minuten. Risiken erkennen, bevor sie eintreten. Status-Reports, die sich selbst schreiben. KI macht aus guten Projektmanagern großartige — und spart 10+ Stunden pro Woche.

📚 8 Unterrichtsstunden 👥 Max. 20 Teilnehmer 🎓 Inkl. Zertifikat

Beschreibung

Sie jonglieren Timelines, kämpfen mit Status-Reports und verbringen mehr Zeit mit Dokumentation als mit echtem Projektmanagement? Das ändert sich jetzt. In diesem Kurs lernen Sie, wie KI jeden Schritt im Projektlebenszyklus beschleunigt: Von der automatischen Projektplanung über intelligente Risikobewertung bis zum KI-generierten Statusbericht. Kein Tool-Überblick, sondern hands-on Workflows, die Sie am Montag in Ihrem aktuellen Projekt einsetzen. Die Teilnehmer bringen ihr eigenes Projekt mit und gehen mit einem komplett KI-optimierten Projektsetup nach Hause. Für Projektleiter, Scrum Master, PMO-Leiter und alle, die Projekte effizienter steuern wollen. Am Ende haben Sie: Ein KI-optimiertes Projektsetup mit Ihrem eigenen aktuellen Projekt.

Lernziele

  • Projektpläne mit KI in Minuten statt Tagen erstellen
  • Risiken automatisch identifizieren und Gegenmaßnahmen generieren
  • Status-Reports und Steering-Dokumente mit KI erstellen
  • Meeting-Protokolle automatisieren und Action Items extrahieren
  • Stakeholder-Kommunikation mit KI auf verschiedene Zielgruppen anpassen
  • KI-Toolchain für Projektmanagement aufbauen und in bestehende PM-Tools integrieren

Agenda

1 Der KI-gestützte Projektstart: Scope, WBS und Zeitplan in 30 Minuten
2 Risikoanalyse mit KI: Risiken identifizieren, bewerten und monitoren
3 Praxis: Ihr Projekt mit KI komplett durchplanen
4 Statusberichte und Steering-Decks: KI als Co-Autor
5 Meeting-Produktivität: Automatische Protokolle und Action-Tracking
6 Stakeholder-Management: KI-gestützte Kommunikation für jede Zielgruppe
7 KI-Tools für PM: Notion AI, Copilot, Claude — Welches Tool wofür?
8 Integration in bestehende PM-Landschaft (Jira, Confluence, MS Project)
9 Ihr KI-PM-Toolkit: Fertige Prompts und Workflows zum Mitnehmen

Voraussetzungen

  • Erfahrung in der Projektleitung (mind. 1 abgeschlossenes Projekt)
  • Idealerweise ein laufendes Projekt als Übungsbeispiel
  • Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden (Agil oder Wasserfall)

Behandelte KI-Tools

ChatGPT Claude Notion AI Microsoft Copilot Fireflies.ai Otter.ai Miro AI Linear AI