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Hybrid
Von Papier zu Paperless — Digitalisierung mit KI
Schluss mit Aktenordnern, Papierstapeln und der ewigen Suche nach dem richtigen Dokument. Lernen Sie, wie Sie Ihr Büro in 30 Tagen komplett digitalisieren — mit Open-Source-Tools und KI.
Beschreibung
25 Aktenordner im Regal. 3 Stunden pro Woche mit Suchen verbracht. 0 Euro Budget für teure DMS-Software. Kommt Ihnen bekannt vor?
Diese Zeiten sind vorbei. Mit Paperless-ngx (kostenlos, Open Source) und KI-Klassifizierung verwandeln Sie Ihr Papierchaos in ein durchsuchbares, automatisch sortiertes digitales Archiv. Der Scanner erkennt automatisch, ob es eine Rechnung, ein Vertrag oder ein Arztbrief ist — und legt es richtig ab.
In diesem Kurs richten wir gemeinsam Ihr komplettes papierloses Büro ein: Scanner-Setup, Paperless-ngx Installation, KI-Klassifizierung, automatische Workflows. Sie gehen mit einem funktionierenden System nach Hause.
Für Selbstständige, kleine Unternehmen, Praxen und alle, die endlich papierlos werden wollen.
Am Ende haben Sie: Ein funktionierendes papierloses Büro mit Scanner-Setup, KI-Klassifizierung und automatischen Workflows.
Lernziele
- Paperless-ngx installieren, konfigurieren und produktiv nutzen
- Dokumente scannen, OCR-erkennen und automatisch klassifizieren lassen
- KI-basierte Sortierregeln erstellen (Rechnungen, Verträge, Briefe, Belege)
- Automatische Workflows für Dokumentenverarbeitung einrichten
- Suchindex aufbauen: Jedes Dokument in Sekunden finden
- 30-Tage-Migrationsplan für den kompletten Umstieg von Papier auf Digital
Agenda
1
Warum Paperless? ROI-Rechnung: Was Sie Papier wirklich kostet
2
Paperless-ngx: Installation und Grundkonfiguration (Live-Setup)
3
Scanner-Setup: Vom Flachbettscanner bis zum Smartphone
4
OCR-Erkennung: Jedes Dokument wird durchsuchbar
5
KI-Klassifizierung: Automatische Tags, Dokumenttypen und Korrespondenten
6
Sortierregeln erstellen: Ihr individuelles Ablagesystem mit KI
7
Workflows: Automatische Verarbeitung von Scan bis Archiv
8
Migration: Die ersten 100 Dokumente gemeinsam digitalisieren
9
Ihr 30-Tage-Plan: So wird Ihr Büro komplett papierlos
Voraussetzungen
- Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich
- Ein Stapel Papierdokumente zum Digitalisieren (gerne mitbringen!)
- Laptop für die Einrichtung (alternativ stellen wir Übungs-PCs)